崗位職責
一、訂單處理
1.?接收業務訂單信息，包括產品規格、數量、交貨日期等，確保訂單準確無誤。
2.?將訂單匯制訂單排期跟蹤表，以便監督跟進完成日期的準確性。
3.?交款銷售部門的信息匯總，并與生產部門保持密切溝通，及時反饋客問題并處理。
4.?列印訂單并分發到各部門，監督各部門的落實情況。
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二、生產跟進
1.?跟蹤生產進度，與生產部門協調溝通，確保產品按時按質完成生產。
2.?定期檢查生產現場，了解生產情況，及時發現并解決生產過程中的問題。
3.?如遇生產延誤等情況，及時與客戶溝通，協商調整交貨日期，并向相關部門反饋。
4.?監督記錄落單員到生產的管控日期要求在48小時內完成新單到物料到廠的期限，并做記錄
5.?記錄跟進生產車間的排單日期的準確性
三、出貨及文檔管理
1.?生產完成后及時與業務船務溝通，安排產品的發貨事宜。
2.?建立業務檔案，記錄業務下單的基本信息、訂單歷史和溝通記錄。
3.?及時更新生產計劃表，并上傳企業微信網盤。
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四、部門及業務的溝通
1.?及時回復業務的咨詢，提供準確的訂單生產信息。
2.?定期與業務及各部門進行溝通，解決生產與業務的溝通問題。
任職資格
1、大專及以上學歷；會寫能看懂英文者優先。
2、1年以上相關領域跟單操作工作經驗優先；
3、熟悉外貿跟單操作流程，了解相關供應市場；
4、具有團隊精神，較強的溝通能力。