崗位職責:
1.訂單管理與追蹤:
負責公司采購訂單的下達、跟蹤及協調工作，確保所有訂單按時按質完成，滿足公司的交期要求。
在遇到可能影響交期的問題時，及時評估情況，提前預警，并采取有效措施解決問題或尋找替代方案。
2.供應商溝通與管理:
積極與現有及潛在供應商進行溝通，解決訂單執行過程中出現的問題，確保供應商理解并重視交期的重要性。
配合處理新增供應商的詢價、報價單，確保信息準確無誤，選擇最合適的供應商。
收集和整理供應商的相關資料，維護供應商檔案，為后續合作提供支持。
3.信息反饋與報告:
及時向相關部門匯報訂單進度，提供準確的交期預估，確保銷售端能夠及時調整市場策略。
對于任何可能影響交期的情況，及時通知相關部門，提供解決方案或替代建議。
4.優化流程:
協助工程部門進行樣品尋找(尋樣)，確保新產品開發或改進的需求得到滿足。
5.日常采購事務:
負責日常采購工作的對賬處理，確保財務數據的準確性。
處理其他與采購相關的行政事務，如文件歸檔、合同管理等。

任職要求:
1.至少擁有3年以上采購相關工作經驗，有五金行業背景者優先考慮，燈具行業經驗更佳。
2.熟悉采購流程，具備良好的訂單管理和供應商溝通能力。
3.擁有出色的電話溝通技巧，確保信息傳達清晰有力（此項必備）。
4.具備獨立處理緊急狀況的能力，靈活應對各種突發情況，保證訂單順利推進。
5.對工作充滿熱情，具有較強的自我驅動力，致力于達成團隊目標（此項必備）。
6.具備一定的預判能力和問題解決能力，能在潛在風險發生前采取預防措施。
7.熟練使用辦公軟件，如Excel、Word等，以高效處理數據和文檔。
8.能夠在多任務環境中有效地管理工作時間，確保各項任務按時完成。