采購專員的職責

  1. 掌握需求與信息：掌握公司各部門物資需求及各種物資的市場供應情況，熟悉各種物資的采購計劃，以及財務部及采購部對各種物資采購成本及采購資金的控制情況。并且，要自覺遵守法規和公司制定的各項規章制度。

  2. 執行采購任務：根據業務訂單適時、適量地采購，嚴格審核合同款項，訂購業務必須上報經理或主管，研究批準后方可實施。做到票證齊全、票物相符，報賬及時。

  3. 保證采購質量：采購物品應做到擇優選擇，物美價廉。采購時，需進行詢價、比價、議價，考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等，選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。貨物到貨后，跟進樣品的使用情況，協調銷售的有效進行。此外，還需與驗收、保管人員協作，提供有效的物品保管方法，防止物品損壞。

  4. 控制采購成本：對物料的安全庫存進行檢查，在不影響業務情況下，合理降低物資庫存及采購成本，及時與倉庫管理員協調補貨。同時，市場行情的調查、動態資訊的收集與整理也是必不可少的，要隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化，為公司決策提供有價值信息，以便及時調整采購策略。

  5. 管理供應商：建立和維護供應商關系，保持良好溝通，定期組織相關部門對新增或現有供應商進行評估、審查。還需加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確。

采購專員的任職要求

  1. 專業知識：具備專業的采購知識以及能力，熟悉采購流程，有采購、物流相關專業本科以上學歷更好。

  2. 商務談判：要具備良好的商務談判能力，為企業爭取最大的利益。

  3. 溝通協作：需具備良好的溝通能力和團隊協作能力，能與其他部門人員密切合作。

  4. 成本控制：要具備良好的成本控制能力，不斷尋找降低成本的方法和措施。

  5. 職業素養：做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律，有盡職盡責、不斷學習業務知識，提高業務工作能力的敬業精神。

  6. 工作經驗：有1年以上采購相關工作經驗，熟悉采購工作流程，具備市場調研的能力，熟悉相關合同條款，能制作商務招標書以及合同書。