東莞執信環保科技有限公司，網址: http://www.zxhbco.com/
我司專業生產工業煙塵凈化設備，13年智造行業經驗，產品暢銷世界70多個國家！產品專利20多項。

致求職者：我司所有招聘的職位對象是誠實守信，工作認真負責的人，有較高的企業忠誠度，并愿意通過公司這個平臺努力工作，創造自我價值的求職者，非誠勿擾！加入我們，你更出色！掙多少取決于你的努力! 加入我們，實現你的人生價值！

公司簡介：
我們是一家致力于生產煙塵凈化機的專業廠家，產品遠銷全球70多個國家和地區，享有良好的國際聲譽。為了進一步加強我們的國際貿易團隊，現誠聘一名細心、有責任心且經驗豐富的外貿跟單文員加入我們的行列。

職位描述：
職位名稱： 外貿跟單文員
匯報對象： 外貿部經理/跟單主管
崗位職責：
  1. 訂單管理：
      ? 負責接收、審核并處理國際客戶的訂單，確保訂單信息的準確性和完整性。
      ? 跟蹤訂單的生產進度和交貨期，及時與客戶溝通訂單狀態，解決訂單執行過程中的問題。

  2. 文件處理：
      ? 準備和整理出口相關文件，如合同、發票、裝箱單、提單等，確保文件的合規性和準確性。
      ? 協助辦理報關、報檢等出口手續，確保貨物順利出口。

  3. 客戶溝通：
      ? 通過電子郵件、電話等方式與國際客戶進行日常溝通，解答客戶的疑問和投訴，維護良好的客戶關系。
      ? 收集和反饋客戶信息，為公司的市場策略和產品改進提供建議。

  4. 數據分析：
      ? 使用Excel等工具對訂單數據進行整理和分析，提供銷售統計和報告，支持公司的決策制定。
      ? 跟蹤和分析出口產品的市場表現，為公司制定市場策略提供參考。

  5. 辦公協助：
      ? 協助外貿部經理或跟單主管處理日常事務，如會議安排、文件歸檔等。
      ? 使用Word等辦公軟件撰寫和編輯相關文件和郵件，確保信息的準確和清晰。

任職要求：

  1. 教育背景：
      ? 本科及以上學歷，國際貿易、商務英語或相關專業優先。

  2. 工作經驗：
      ? 擁有2-3年的外貿跟單工作經驗，熟悉外貿流程和跟單流程。
      ? 有煙塵凈化機或相關機械產品跟單經驗者更佳。

  3. 語言能力：
      ? 英語四級及以上水平，具備良好的英語聽說讀寫能力，能夠熟練使用英語進行商務溝通。

  4. 技能要求：

      ? 熟練掌握Word、Excel等辦公軟件，具備數據分析和處理能力。
      ? 具備良好的溝通能力和協調能力，能夠處理復雜問題和緊急情況。

  5. 個人素質：
      ? 工作細心、有責任心，能夠承受工作壓力，具備良好的團隊合作精神。
      ? 積極主動，善于學習新知識，不斷提升自己的專業素養。

我們提供：

  ? 競爭性的薪資待遇和福利。
  ? 廣闊的職業發展空間和晉升機會。
  ? 和諧的工作氛圍和積極向上的企業文化。


一，福利待遇
1. 工作時間：六天制，每天8小時，節假日按照國家法定假日放假，有年假；
2. 工資待遇：薪資4000元-5000元（月薪制），餐費補貼，包住，有年終獎；
3，地理位置：公司位于東莞市大嶺山鎮大族科技城，工作環境好，地理位置優越，位于高速路口，緊挨松山湖高新開發區，距離大嶺山鎮中心也較近，生活以及工作環境便利，無論是員工通勤還是客戶來訪都非常便捷；
4. 辦公環境：全新的科技感廠房，現代化辦公環境，車間和辦公室都有空調；
5. 高企待遇：公司是國家高新企業若員工子女有就讀公立學校需要，在高企有效期內，政府有學位指標情況下，公司可協助辦理子女就讀手續；

二，崗位職責：
1.訂單管理：協助銷售人員制作報價單，銷售訂單，生產訂單，整理并跟蹤訂單進度。
2.進度跟進：與生產部門、倉儲和物流部門溝通，確保生產計劃按時進行，及時協調解決生產過程中出現的問題。
3.數據記錄：準確記錄訂單的生產狀態、交付時間和庫存情況，確保系統內數據準確、更新及時。
4.品質監控：協調生產過程中質量控制相關事宜，確保最終產品符合客戶要求。
5.客戶溝通：及時向客戶匯報訂單狀態，解決生產或交付中可能出現的問題，提供客戶滿意度。
6.文件管理：妥善管理和歸檔訂單相關文件，確保資料齊全、條理清晰。
7.文件制作：制作報價單，合同，送貨單，生產單等相關單據。
8.協作：與客戶對賬及催款及相關協助工作。

三 任職要求：
1.學歷要求：大專及以上學歷，文秘、工商管理、生產管理等相關專業優先。
2.年齡要求：22-30歲，形象氣質佳，普通話標準。
3.工作經驗：具備至少1-2年生產跟單或相關文職工作經驗，有制造業經驗者優先。
4.辦公軟件能力：精通Office辦公軟件，特別是Excel、Word及PPT，能夠快速進行數據統計和文檔處理，具備ERP系統操作經驗者優先。
5.溝通協調能力：擁有出色的溝通能力和團隊合作精神，能夠與生產、倉儲、物流等部門無縫協作，確保信息準確傳達，工作流暢推進。
6.細致與責任心：工作細心、踏實，具備良好的責任心和職業道德，能夠在多任務環境中高效工作。
7.時間管理：具備良好的時間管理和任務分配能力，能在高壓下完成多項任務，保證訂單按時、按質完成。
8.自我驅動力：具備強烈的內驅力和進取心，能夠主動完成任務并推動工作進展，不依賴外部催促，始終保持高標準的工作質量。
9.自我管理：對自己有高要求，能主動規劃和管理工作內容，具備獨立解決問題的能力，能夠在復雜的任務中積極尋找優化流程的方法。
10.積極心態：樂于接受挑戰并能在壓力下保持高效，具備快速適應變化的心態和靈活的應變能力