崗位名稱：行政專員
 
崗位職責：
 
1.?高效管理公司文件，包括收發、登記、歸檔及保管，確保文件安全完整。
2.?精心維護公司檔案系統，做好檔案整理、分類、存儲及檢索工作。
3.?負責辦公設備的采購、維護與保養，保障設備正常運行。
4.?科學管理辦公用品庫存，定期盤點與采購，滿足辦公需求。
5.?妥善安排公司內部會議，如會議室預訂、通知發送、材料準備等。
6.?積極組織公司外部活動，如客戶接待、商務宴請等。
7.?協助人力資源部門進行員工招聘及入職手續辦理。
8.?用心維護公司辦公環境，確保清潔與安全。
9.?管理公司車輛使用與維護，保證車輛正常運轉。
10.?出色完成領導交辦的其他臨時性任務，與各部門保持良好溝通協作。
 
任職要求：
 
1.?大專及以上學歷，行政管理、人力資源管理等相關專業優先。
2.?有一定行政工作經驗者優先，應屆畢業生有相關實習經驗亦可。
3.?熟練掌握辦公軟件，具備良好文字處理能力。
4.?擁有較強的組織協調和溝通能力，能有效安排會議和活動，與各部門良好溝通。
5.?了解采購和財務管理知識，合理控制辦公成本。
6.?具有良好的服務意識和團隊合作精神，積極主動為員工服務。
7.?工作認真負責，細心周到，有較強責任心和執行力。
8.?具備良好保密意識，妥善處理公司機密文件和信息。
9.?有較強抗壓能力，能在工作壓力下保持良好狀態。
 
福利待遇：
 
1.?具有競爭力的薪資待遇和績效獎金。
2.?完善的社會保險和商業保險。
3.?豐富的員工活動和團隊建設。
4.?廣闊的職業發展空間和晉升機會。
5.?舒適的辦公環境和良好的工作氛圍。

工作地點

廣東省東莞市常平鎮袁山貝思源路51號

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