職位描述：

采購專員的職責(zé)

  1. 掌握需求與信息：掌握公司各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況，熟悉各種物資的采購計劃，以及財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金的控制情況。并且，要自覺遵守法規(guī)和公司制定的各項規(guī)章制度。

  2. 執(zhí)行采購任務(wù)：根據(jù)業(yè)務(wù)訂單適時、適量地采購，嚴(yán)格審核合同款項，訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管，研究批準(zhǔn)后方可實施。做到票證齊全、票物相符，報賬及時。

  3. 保證采購質(zhì)量：采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇，物美價廉。采購時，需進行詢價、比價、議價，考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等，選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。貨物到貨后，跟進樣品的使用情況，協(xié)調(diào)銷售的有效進行。此外，還需與驗收、保管人員協(xié)作，提供有效的物品保管方法，防止物品損壞。

  4. 控制采購成本：對物料的安全庫存進行檢查，在不影響業(yè)務(wù)情況下，合理降低物資庫存及采購成本，及時與倉庫管理員協(xié)調(diào)補貨。同時，市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊的收集與整理也是必不可少的，要隨時掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化，為公司決策提供有價值信息，以便及時調(diào)整采購策略。

  5. 管理供應(yīng)商：建立和維護供應(yīng)商關(guān)系，保持良好溝通，定期組織相關(guān)部門對新增或現(xiàn)有供應(yīng)商進行評估、審查。還需加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準(zhǔn)確。

采購專員的任職要求

  1. 專業(yè)知識：具備專業(yè)的采購知識以及能力，熟悉采購流程，有采購、物流相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷更好。

  2. 商務(wù)談判：要具備良好的商務(wù)談判能力，為企業(yè)爭取最大的利益。

  3. 溝通協(xié)作：需具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作能力，能與其他部門人員密切合作。

  4. 成本控制：要具備良好的成本控制能力，不斷尋找降低成本的方法和措施。

  5. 職業(yè)素養(yǎng)：做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律，有盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。

  6. 工作經(jīng)驗：有1年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉采購工作流程，具備市場調(diào)研的能力，熟悉相關(guān)合同條款，能制作商務(wù)招標(biāo)書以及合同書。