1.?辦公管理
- 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記和管理，確保辦公用品充足且合理使用。
- 維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，及時(shí)聯(lián)系維修人員處理設(shè)備故障。
- 管理公司文件和檔案，包括文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管，確保文件安全、完整、易于檢索。
2.?會(huì)議及活動(dòng)組織
- 負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備、組織和安排，包括會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄等。
- 組織公司內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)和員工福利活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
3.?行政支持
- 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，如文件簽署、行程安排等。
- 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待工作，包括接待安排、引導(dǎo)等。
- 辦理員工的入職、離職手續(xù)，更新員工檔案。
4.?后勤保障
- 管理公司的辦公環(huán)境，包括清潔、安全等方面的監(jiān)督。
- 負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)和請(qǐng)假管理。
- 與物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位保持良好的溝通和合作，確保公司后勤服務(wù)的順利進(jìn)行