東莞市佳耀電子有限公司

工作職責：
?日程管理?：
安排并協調總經理的日程，包括會議、商務旅行和其他活動。
確保總經理的日程安排合理，優先處理重要和緊急的事務。
?溝通與協調?：
作為總經理和公司內部其他部門之間的橋梁，傳遞信息和指令。
協助總經理與外部合作伙伴、客戶、政府機構等進行有效溝通。
?文件準備與管理?：
準備和整理總經理所需的報告、備忘錄、演講稿和其他文件。
管理總經理的文件和檔案，確保信息的準確性和保密性。
?會議管理?：
組織并主持總經理要求的會議，包括準備會議材料、記錄會議內容和跟進會議決定的執行情況。
協助總經理準備和參與重要會議，如董事會會議、高管會議等。
?項目支持?：
協助總經理監控和推進關鍵項目的實施，確保項目按時、按質完成。
提供項目管理支持，包括進度跟蹤、資源協調和問題解決。
?研究與分析?：
進行市場、行業或競爭對手的研究，為總經理提供決策支持。
分析業務數據，準備報告，幫助總經理理解業務趨勢和做出戰略決策。
?行政支持?：
處理總經理的日常行政事務，如差旅安排、費用報銷等。
確保總經理的工作環境整潔有序，提供必要的辦公設備和資源。
?保密與合規?：
維護公司信息的安全性和保密性，遵守公司政策和法律法規。
確保總經理的工作符合公司合規要求，處理敏感信息時采取適當措施。
工作內容：
?日程規劃與執行?：制定并維護總經理的日程表，確保所有活動按時進行。
?信息管理與傳遞?：有效管理信息流，確保總經理及時獲得所需信息，并準確傳達其指示。
?文檔處理?：編寫、編輯和整理各種文檔，包括報告、提案、信件等。
?會議組織與跟進?：安排會議、準備會議材料、記錄會議要點，并跟蹤執行情況。
?項目協助?：為總經理提供項目管理和執行支持，確保項目目標達成。
?研究與建議?：進行市場研究、數據分析，為總經理提供策略建議。
?行政與后勤支持?：處理行政事務，確保總經理的工作環境舒適高效。
?合規與保密?：維護公司信息安全，確保所有活動符合法律和公司政策。